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団体登録のご案内

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公共施設予約システムの移行に伴う団体登録(スポーツ施設)について

  • 平成25年4月1日から豊島区公共施設予約システム(スポーツ施設)より、スポーツ施設の予約を行うためには、既に登録済みの団体につきましても、改めて団体登録をする必要がありますので、各体育施設において申請をお願いします。

1. 団体登録

  • 利用月の2か月前の抽選申込が出来ます。 登録の申請は、団体種別ごとに申請書を提出してください。

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※団体の代表者は18歳以上で区内在住もしくは在勤であること。
※未就学児は、構成員として登録はできません。
※同じ人が、同じ団体種別の別のチームに重複して登録することはできません。
※学生で構成する団体・サークル及び豊島区体育協会並びに豊島区レクリエーション協会の加盟団体は登録できません。
※団体登録の内容に変更が生じたときは、「利用者登録変更届」の提出が必要になります。
※有効期限:平成29年9月30日となり(以後、3年更新となります)

【在住、在勤を証明する書類】

<在住>
区内に在住していることが証明できる書類(名前と住所が記載されているもの)。
(例)運転免許証、健康保険証、住民票(発行から3か月以内)など
※運転免許証、健康保険証で在住を証明する場合は、そのコピーを提出してください。
※住所の記載が裏面にある場合は、両面のコピーを用意してください。
※提出された書類は、利用者ID発行時にお返しいたします。

<在勤>
区内に勤務していることが証明できる書類(名前と勤務地が記載されているもの)。
(例)在勤証明書(社印、証明者印があること)
※登録申請書に、勤務先の社印、証明者印があるものでも可。

【団体登録申請スケジュール】

平成25年2月1日(金)より、申請の受付を開始します。
平成25年2月1日(金)から3月17日(日)までに申請していただければ、平成25年4月1日(月)からシステムの利用が可能になります。
※3月18日以降も申請を受け付けていますが、手続きの関係上、4月1日からシステムを利用することが出来ない可能性がありますので、ご注意ください。

2. 一般登録(個人登録)

  • 団体登録を行わない場合は、こちらの登録となります。個人に利用者IDを発行後、システムからの予約が可能となります。
  • 団体登録抽選終了後、毎月21日より空いている施設の予約ができます。
  • 登録できるのは、18歳以上の方となります。
    「登録申請書」と「登録者を証明できる書類」を、各体育施設に提出してください。

【登録者を証明する書類】

名前と住所が記載されている書類のコピーを提出してください。
(例)運転免許証、健康保険証、住民票、在勤証明書など
※提出された書類は、利用者IDの発行時にお返しいたします(在勤を証明する書類は除く)。

【個人登録申請スケジュール】

平成25年3月1日(金)より、申請の受付を開始します。
平成25年3月1日(金)から3月17日(日)までに申請していただければ、平成254月1日(月)からシステムの利用が可能になります。
※3月18日以降も申請を受け付けていますが、手続きの関係上、4月1日からシステムを利用することが出来ない可能性がありますので、ご注意ください。

3. 利用者IDの発行

  • 申請から1週間後を目途に、利用者IDを発行いたします。
  • 発行する準備ができましたら、申請された各施設よりご連絡いたします。
  • 受取りの際は、必ず団体の構成員(なるべく代表者)が、本人を確認できる書類を持参の上、申請した各施設にお越しください。

4. その他

  • 登録申請書は、豊島区ホームページからもダウンロードできます(2月4日(月)以降)。
  • 競技で登録を行うと全ての利用可能施設で予約が出来ます。なお、南長崎スポーツセンターの競技場は、豊島体育館、巣鴨体育館、雑司が谷体育館で登録を行えば、予約が可能になります。
  • 南長崎スポーツセンターは平成25年4月1日開設予定のため、申請の受付を行っておりませんので、ご注意ください。

5. 登録申請の方法

  • 登録申請は必ずメンバーの方(なるべく代表者)が行ってください。メンバー以外の方では受付できません。

各種案内・登録申請書のダウンロード(PDF形式・エクセル形式)

個人各種案内・登録申請書のダウンロード(PDF形式・エクセル形式)も可能です。

お気軽にお問い合わせください TEL 049-259-9397 受付時間 9:00 - 20:00 [ 定休日除く ]

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