公共施設予約システムの移行に伴う団体登録（スポーツ施設）について
- 2019年4月1日から豊島区公共施設予約システム（スポーツ施設）より、スポーツ施設の予約を行うためには、既に登録済みの団体につきましても、改めて団体登録をする必要がありますので、各体育施設において申請をお願いします。
1. 団体登録
- 利用月の２か月前の抽選申込が出来ます。 登録の申請は、団体種別ごとに申請書を提出してください。
※団体の代表者は18歳以上で区内在住もしくは在勤であること。
※未就学児は、構成員として登録はできません。
※同じ人が、同じ団体種別の別のチームに重複して登録することはできません。
※学生で構成する団体・サークル及び豊島区体育協会並びに豊島区レクリエーション協会の加盟団体は登録できません。
※団体登録の内容に変更が生じたときは、「利用者登録変更届」の提出が必要になります。
※有効期限：2021年9月30日となり（以後、2年更新となります）
【在住、在勤を証明する書類】
＜在住＞
区内に在住していることが証明できる書類（名前と住所が記載されているもの）。
（例）運転免許証、健康保険証、住民票（発行から３か月以内）など
※運転免許証、健康保険証で在住を証明する場合は、そのコピーを提出してください。
※住所の記載が裏面にある場合は、両面のコピーを用意してください。
※提出された書類は、利用者ＩＤ発行時にお返しいたします。
＜在勤＞
区内に勤務していることが証明できる書類（名前と勤務地が記載されているもの）。
（例）在勤証明書（社印、証明者印があること）
※登録申請書に、勤務先の社印、証明者印があるものでも可。
※在住・在勤どちらも全員の本人確認書類のコピーの提出が必要です。確認後に返却いたします。
（本人確認書類とは）名前と住所が記載されている公的な身分証明書
運転免許証、健康保険証、住民票（発行から3カ月以内）、マイナンバーカード（通知カード不可）など
【団体登録申請（更新）スケジュール】
2021年4月1日より、申請の受付を開始します。
※有効期限：2021年9月30日となり（以後、2年毎の更新となります）
2021年8月1日から10日(2021年10月分)の抽選申し込みを希望される団体は、7月22日までにお手続きをお願い致します。
※それ以降になりますと、8月1日からの抽選には間に合わない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
2. 一般登録（個人登録）
- 団体登録を行わない場合は、こちらの登録となります。個人に利用者ＩＤを発行後、システムからの予約が可能となります。
- 団体登録抽選終了後、毎月21日より空いている施設の予約ができます。
- 登録できるのは、18歳以上の方となります。
「登録申請書」と「登録者を証明できる書類」を、各体育施設に提出してください。
【登録者を証明する書類】
名前と住所が記載されている書類のコピーを提出してください。
（例）運転免許証、健康保険証、住民票、在勤証明書など
※提出された書類は、利用者ＩＤの発行時にお返しいたします（在勤を証明する書類は除く）。
【個人登録申請（更新）スケジュール】
個人登録の更新申請に関しましては、新規のご登録から3年間毎の更新になります。
※有効期限：新規登録日～3年間です。
3. 利用者ＩＤの発行
- 申請から１週間後を目途に、利用者ＩＤを発行いたします。
- 発行する準備ができましたら、申請された各施設よりご連絡いたします。
- 受取りの際は、必ず団体の構成員（なるべく代表者）が、本人を確認できる書類を持参の上、申請した各施設にお越しください。
4. その他
- 各種登録申請書は、豊島区ホームページからもダウンロードできます。
5. 登録申請の方法
- 登録申請は必ずメンバーの方（なるべく代表者）が行ってください。メンバー以外の方では受付できません。
登録申請の案内と申請書（団体・個人）のダウンロードは下記ページより
- ご希望の申請用紙を必要に応じてダウロードし、印刷してご利用ください。
【豊島区のホームページにつながります】
新規申請：公共施設予約システム（体育施設）利用者ID登録について｜豊島区公式ホームページ (toshima.lg.jp)
更新申請：公共施設予約システム（体育施設）利用者ID登録について｜豊島区公式ホームページ (toshima.lg.jp)
